Villa Wellentanz – Kultur erleben in Wila
Willkommen im Künstler:innen-Portal der Villa Wellentanz! Über dieses Portal erfasst und verwaltest du alle Angaben zu deinem Auftritt – Kontaktdaten, Besetzung, Texte, Bilder und Dokumente. Diese Anleitung führt dich Schritt für Schritt durch.
1. So kommst du ins Portal
Du brauchst kein Login und kein Passwort. Den Zugang erhältst du als persönlichen Link per E-Mail. Ein Klick auf den Link genügt – und du bist drin.
Es gibt zwei Arten von Links:
- Leader-Link – für die Bandleaderin / den Bandleader. Damit kannst du alle Angaben zum Auftritt bearbeiten: Besetzung, Beschreibung, Bilder, Dokumente und mehr.
- Mitglieder-Link (Read-Only) – für die übrigen Ensemble-Mitglieder. Damit siehst du die wichtigsten Eckdaten und kannst deine eigenen Kontaktdaten prüfen und ergänzen.
Bewahre deinen Link auf. Er ist persönlich und führt direkt zu deinem Auftritt – als hättest du einen Schlüssel zu genau dieser Seite.
Link verloren oder abgelaufen?
Dein Link bleibt lange gültig – bis zwei Monate nach dem Veranstaltungsdatum. Falls du ihn trotzdem einmal nicht mehr findest:
- Öffne www.villa-wellentanz.ch/kuenstler/ (ohne weitere Angaben im Link).
- Gib deine E-Mail-Adresse ein, mit der du bei uns hinterlegt bist.
- Du erhältst umgehend eine E-Mail mit einem frischen Zugangslink.
Klappt es nicht, melde dich einfach bei uns: admin@villa-wellentanz.ch
2. Was du im Portal siehst
Ganz oben stehen Titel, Datum und Uhrzeit deines Auftritts sowie der aktuelle Status (z. B. «Veröffentlicht»). Darunter findest du – je nach Stand der Vorbereitung – die folgenden Bereiche.
Besetzung
Hier ist eure Formation aufgelistet, mit Name, Instrument/Rolle und – bei der Leaderin / dem Leader – einem LEADER-Hinweis.
- Klicke auf einen Namen, um die Daten der Person anzuzeigen und zu bearbeiten.
- Als Leader kannst du Mitglieder hinzufügen, entfernen und ihre Angaben pflegen.
- Als Mitglied ergänzt du hier deine eigenen Kontaktdaten.
Bitte prüfe, ob Name, Instrument und Kontaktangaben stimmen – diese Daten verwenden wir für die Organisation und teils auch für die Ankündigung.
Setliste & Dokumente
Hier lädst du Dateien hoch, die wir für den Anlass brauchen – zum Beispiel die Setliste, einen Technical Rider oder weitere Unterlagen.
- Wähle im Auswahlfeld den passenden Dokumenttyp (z. B. «Setliste»).
- Klicke auf «+ Dokument hochladen» und wähle die Datei aus.
- Hochgeladene Dateien erscheinen in der Liste und lassen sich jederzeit wieder herunterladen.
Du kannst Dokumente in jeder Phase hochladen und herunterladen – also auch schon, bevor der Anlass online ist.
Deine eingereichten Daten
Ein aufklappbarer Bereich, in dem du auf einen Blick siehst, welche Angaben du bereits gemacht hast (Texte, Links, Bilder). So behältst du den Überblick, ob noch etwas fehlt.
Wünsche & Notizen
Drei Felder für alles, was die Organisation reibungslos macht:
- Ausrüstungswünsche – was ihr an Technik/Backline benötigt.
- Catering / Hospitality – Verpflegung, Allergien, besondere Wünsche.
- Allgemeine Notizen – alles Weitere, das wir wissen sollten.
Nach dem Ausfüllen unbedingt unten auf «Änderungen speichern» klicken – sonst gehen die Eingaben verloren.
3. Bereiche, die später dazukommen
Sobald dein Auftritt veröffentlicht ist und der Vorverkauf läuft, erscheinen zusätzliche Bereiche:
- Dein Event ist online! – ein direkter Link zur öffentlichen Veranstaltungsseite. Ideal, um ihn in euren eigenen Kanälen zu teilen.
- Anmeldestand – ein Fortschrittsbalken zeigt, wie viele Tickets bereits gebucht sind (z. B. «10 / 34»).
- Ablauf und Organisation – die wichtigsten Zeiten auf einen Blick: Türöffnung, Konzertbeginn und Ende.
4. Der typische Ablauf
So läuft die Zusammenarbeit über das Portal in der Regel ab:
- Einladung – Du erhältst deinen Zugangslink per E-Mail.
- Daten erfassen – Du füllst Besetzung, Kontaktangaben, Texte, Bilder und Wünsche aus und lädst nötige Dokumente hoch.
- Vorschau – Wir bereiten die Ankündigung vor; du kannst deine Angaben weiterhin ergänzen.
- Veröffentlicht – Der Anlass ist online. Du siehst den Event-Link, den Anmeldestand und die Ablaufzeiten.
- Nach dem Anlass – Dein Link bleibt noch rund zwei Monate gültig, falls du Unterlagen herunterladen oder etwas nachschauen möchtest.
5. Kurz & knapp
- Kein Login – einfach den Link aus der E-Mail anklicken.
- Leader bearbeitet alles, Mitglieder ergänzen ihre eigenen Kontaktdaten.
- Immer speichern, wenn du etwas änderst.
- Dokumente kannst du jederzeit hoch- und herunterladen.
- Link weg? Neuen anfordern unter www.villa-wellentanz.ch/kuenstler/
Fragen oder etwas klappt nicht? Schreib uns an admin@villa-wellentanz.ch oder ruf an: 044 883 29 99. Wir helfen gern weiter.
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